2. Resumo Executivo Geral

Ao longo de 2025, o Conselho de Administração da Cooperacom concentrou seus trabalhos em três frentes principais: regularização institucional, gestão financeira e de projetos, e governança cooperativa.

Regularização institucional e estatutária: várias reuniões trataram da adequação da Cooperacom às diretrizes da OCEPAR e à Lei nº 5.764/71, incluindo a revisão do Estatuto Social, a regularização dos livros obrigatórios (atas de assembleias, do Conselho Fiscal, do Conselho de Administração, matrículas e presenças), a adoção de assinatura digital via GOV.BR e, ao final do ano, a proposta de reenquadramento da cooperativa no Ramo de Trabalho, Produção de Bens e Serviços, conforme a Lei nº 12.690/2012, a ser submetida à Assembleia Geral Extraordinária de 16/12/2025.

Gestão financeira e de projetos: o Conselho aprovou e posteriormente revisou remanejamentos de despesas, autorizações de Projetos Institucionais (PIN) e de Projetos Propostos por Cooperados (PPC), regras de reembolso de despesas e viagens, pagamentos vinculados a PINs em execução e a padronização da prestação de contas financeiras (Resolução CAD_RES005_25). Destaca-se que diversas deliberações das primeiras reuniões (2ª, 3ª e 6ª) foram posteriormente anuladas ou revogadas por reuniões subsequentes, à medida que a cooperativa ajustava seus processos aos padrões de governança.

Governança cooperativa e quadro social: o ano registrou o desligamento de diversos cooperados e colaboradores — incluindo, ao longo do segundo semestre, o Diretor Administrativo Financeiro Eduardo Máximo Espínola e a assessora jurídica Mariane Reis —, com o Vice-Presidente Marcos Cordiolli assumindo interinamente funções de secretaria e, por fim, da Diretoria Administrativa Financeira. Também foram aprovadas resoluções normativas sobre o acolhimento de novos cooperados, cláusulas de sigilo e conformidade com a LGPD, e ações de fortalecimento e expansão do quadro social, com previsão de estrutura societária saneada até 2026.

Entre as parcerias e projetos institucionais conduzidos no período, destacam-se o convênio de prestação de serviços com a Cooenf (Cooperativa de Trabalho em Enfermagem do Paraná), regulado por Resolução específica após pedidos de desligamento de cooperados; o Projeto Cursos EAD Vet-Zoo-Agro e o Projeto Cursos EAD NRs; a refiliação da Cooperacom à ACIM e ao Núcleo de Cooperativas do Projeto Empreender; e articulações institucionais junto à OCEPAR e ao SESCOOP/PR, incluindo participação em eventos do Dia do Cooperativismo e em seminário sobre cooperativas de trabalho em Maringá.

3. Resumos Individuais por Reunião

1ª Reunião — 06/02/2025

Cooperacom CAD001_2025 06_02_2025

Aprovação da ata da AGO de 26/10/2024; reconhecimento dos Projetos Institucionais – PIN; inclusão de Mariane Reis como assessora jurídica; monitoramento das fases PIN e PPC conforme estatuto; assinatura de termo de sigilo e conformidade com a LGPD pelos diretores, presidência, vice-presidência e conselheiros fiscais; aprovação do organograma e das funções (posteriormente revisto); aprovação dos Projetos Institucionais – PIN para execução no período 2025–2027; definição de regras para assinatura de contratos pelo Presidente e pelo DAF.

2ª Reunião — 20/02/2025

Cooperacom CAD002_2025 20_02_2025

Início dos trabalhos do grupo de Conselheiros Fiscais; remanejamento de despesas para Projetos Institucionais – PIN (posteriormente revogado); autorização de prosseguimento de PIN (posteriormente anulada); solicitação de complementação de documentação de Projetos Propostos por Cooperados – PPC; determinação de que apenas o Diretor Administrativo Financeiro assinasse as atas (posteriormente anulada); definição do calendário de reuniões de março.

3ª Reunião — 11/03/2025

Cooperacom CAD003_2025 11_03_2025

Encaminhamento dos demonstrativos contábeis de 2024 ao Conselho Fiscal; autorização de prosseguimento de projetos (posteriormente anulada); definição de que pagamentos a fornecedores, parceiros e cooperados devem estar vinculados a projetos autorizados, com respaldo documental; fixação do valor de R$ 2,00/km para reembolso de viagens com veículo próprio; definição do calendário das próximas reuniões (25/03 e 07/04).

4ª Reunião — 25/03/2025

Cooperacom CAD004_2025 25_03_2025

Liberação do acesso do Presidente e do DAF à conta bancária da Cooperacom no Sicredi; migração do site e dos e-mails da Locaweb para outro provedor; implementação do Termo de Responsabilidade do Cooperado Gerente de Projeto; autorização de pagamentos vinculados a PINs em execução (PIN002, PIN005, PIN006); autorização de reembolsos de despesas de viagem; autorização de prosseguimento do Projeto Cursos EAD Vet-Zoo-Agro R5; definição do calendário de reuniões.

5ª Reunião — 08/04/2025

Cooperacom CAD005_2025 08_04_2025

Alinhamento da AGO com o Conselho Fiscal; autorização do Projeto Marketing CooEnf (Cooperativa de Trabalho em Enfermagem do Paraná); definição sobre distribuição de convites e ingressos; validação do Projeto Cursos EAD Vet-Zoo-Agro; autorização para articulações institucionais com cooperativas e empresas da Coreia; autorização para prosseguimento de projetos; definição do calendário das próximas reuniões (25/04 e 29/04).

6ª Reunião — 29/04/2025

Cooperacom CAD006_2025 29_04_2025

Alinhamento da AGO com o Conselho Fiscal; encaminhamento de documentos contábeis; validação preliminar de três cooperados como gerentes de projeto — item posteriormente anulado por Registro Complementar, pois as pessoas indicadas não chegaram a se associar nem a efetivar suas fichas; informações sobre assinatura de Termos de Parceria dos Projetos Cursos EAD Vet-Zoo-Agro e Cursos EAD NRs; migração do contrato de serviços de TI da Locaweb para a Plugnex; autorização de pagamentos de PINs em execução; validação de novos projetos.

Extraordinária Reunião — 13/05/2025

Cooperacom CAD-EXT01_2025 13_05_2025

Reunião extraordinária, pauta única: análise e deliberação sobre a situação da prestação de serviços regulada no contrato firmado com a Cooenf – Cooperativa de Enfermagem. Aprovada por unanimidade a Resolução nº 001/2025, que dispõe sobre o desligamento solicitado pelos cooperados Moema Zucherelli e Rafael Guertzenstein, a manutenção do atendimento à Cooenf até 31/05/2025 nas condições excepcionais descritas, e o pagamento imediato dos proventos referentes a abril e ao período de 1º a 31 de maio de 2025.

7ª Reunião — 25/05/2025

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Leitura e aprovação da ata da reunião de 13/05/2025; convocação de Assembleia Geral Extraordinária para 24/06/2025, com elaboração da linha de trabalho e da proposta de alteração estatutária a cargo de Mariane Reis; aprovação da refiliação da Cooperacom à ACIM e ao Núcleo de Cooperativas do Projeto Empreender; proposta de Instrução Normativa para acolhimento de novos cooperados (pagamento de cotas exclusivamente em espécie); ponto sobre formas de prestação de serviços remetido para deliberação futura; informe sobre a situação da homepage da Cooperacom e sobre o processo de atualização documental junto à OCEPAR.

9ª Reunião — 17/06/2025

Cooperacom CAD009_2025 17_06_2025

Aprovação da ata da reunião anterior; plano para o atendimento à plena regularização da Cooperacom junto à OCEPAR; estabelecimento de regulação quanto às decisões de diretores e instâncias inferiores; organização do plano de regulação da cooperação e elaboração de instruções normativas, incluindo plano de critérios de reembolsos e implementação de nuvem para guarda documental; apresentação, pela assessoria jurídica, da situação da regularidade dos Livros 1 a 5 (atas de AGE/AGO, Conselho Fiscal, Conselho de Administração, matrículas e presenças); assunção provisória, pelo Vice-Presidente Marcos Cordiolli, das funções de diretor secretário; marcação de reunião especial para reanálise dos projetos em execução; aprovação de debate interno sobre o ato cooperativo.

10ª Reunião — 08/07/2025

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Leitura e aprovação da ata da reunião de 17/06/2025; apresentação e aprovação da ata da Assembleia Geral Ordinária; reiteração, pela assessoria jurídica, da necessidade de revisão do Estatuto Social para atender às recomendações da OCEPAR e à Lei nº 5.764/71; aprovação da deliberação de convidar o presidente do Conselho Fiscal para a próxima reunião do CAD; deliberação de que todos os documentos oficiais da Cooperacom (atas, deliberações e demais registros) sejam assinados digitalmente pela plataforma GOV.BR, até a contratação de plataforma própria pela cooperativa.

11ª Reunião — 17/07/2025

Cooperacom CAD011_2025 17_07_2025

Aprovação da pauta e da ata da reunião CAD006_25; encaminhamento de instrução normativa à OCEPAR para acolhimento de novos cooperados, com resolução aprovada nesta reunião; relatório sobre a situação normativa da Cooperacom; ratificação do contrato de serviços de site; aprovação da contratação de assinatura digital; definição de calendário de reuniões; solicitações de ressarcimento e demais demandas financeiras dos membros do CAD; informe do Presidente sobre atividades da OCEPAR no contexto do Dia do Cooperativismo; apresentação de relatório do Vice-Presidente sobre o processo de regularização da situação da Cooperacom junto à OCEPAR, incluindo o livro de registro de cooperados.

12ª Reunião — 24/07/2025

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Aprovação das atas CAD011_2025, CAD001_2025 e CAD002_2025; adiamento da discussão da instrução normativa de acolhimento de novos cooperados e do cadastro no Seescoop como consultoria; aprovação das Resoluções CAD_RES002_25 (oferta e contratação de serviços), CAD_RES003_25 e CAD_RES004_25 (assinatura de atas e cláusulas de sigilo), nova versão da CAD_RES001_25 (continuidade de serviços após desligamento) e CAD_RES005_25 (padronização de prestação de contas financeiras) e CAD_RES006_25 (nomeação de gestor e supervisor do convênio Cooperacom–COOENF-PR); definição da situação contratual dos cooperados no convênio com a COOENF-PR; encaminhamento de ofício à OCEPAR com pedido de parecer jurídico; alteração do endereço jurídico da Cooperacom; aprovação da metodologia de assinatura de documentos.

13ª Reunião — 11/08/2025

Cooperacom CAD013_2025 11_08_2025

Homologação do pedido oficial de desligamento do cooperado Eduardo Máximo Espínola, Diretor Administrativo Financeiro; convocação de Assembleia Geral Extraordinária para 30/08/2025; designação do Vice-Presidente para contato com o cooperado Luiz Renato Roble quanto a pedido informal de desligamento; relato do Vice-Presidente sobre reunião com a OCEPAR a respeito de regularização institucional e abertura a convênios; apresentação de plano de reorganização institucional, jurídica e operacional em duas fases, com ajustes estatutários e revisão de atos e resoluções normativas prioritárias; comunicação sobre seminário da OCEPAR em Maringá (18/10/2025), com recomendação de participação de representante da Cooperacom.

14ª Reunião — 11/08/2025

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Aprovação da ata da reunião anterior e da pauta; adaptação da Cooperacom às diretrizes de governança da OCEPAR (identidade cooperativa, manual de boas práticas, manual de compliance); ajustes estatutários e deliberações em assembleia, com convocação de AGE prioritária e de uma segunda AGE ao final do ano; revisão e regularização de atos administrativos, com finalização do Caderno Atualizado de Atas para a OCEPAR; consolidação de deliberações assembleares, com coleta das assinaturas pendentes da AGO; aprovação de instruções normativas estratégicas sobre acolhimento de cooperados e regulamentação do ato cooperativo; aprovação de campanha de expansão do quadro social, com meta de estrutura saneada até 2026.

15ª Reunião — 12/09/2025 *

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Aprovação da ata e da pauta da reunião anterior; comunicação da renúncia do Diretor Administrativo Financeiro; comunicação de convite para participação na reunião do Conselho Municipal do Idoso, com possibilidade de captação de negócios para a Cooperacom; convite para apresentação de projeto de comunicação para os eventos natalinos do bairro de Santa Felicidade, em Curitiba; relato da reunião na OCEPAR/SESCOOP sobre organização corporativa; comunicação do secretário interino sobre a ausência de assinatura de atas pelo ex-Diretor Administrativo Financeiro na plataforma digital de assinaturas.

16ª Reunião — 11/09/2025

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Aprovação da ata e da pauta da reunião anterior; relato das reuniões com o Conselho Municipal do Idoso e com a Comissão dos Festejos Natalinos de Santa Felicidade, em Curitiba; relatos gerais das atividades do Núcleo de Cooperativas de Maringá; perspectivas para o segundo semestre e andamento da revisão das atas e do Estatuto da Cooperacom; aprovação do pedido de ressarcimento de despesas de viagem do Vice-Presidente (R$ 740,08), referente a deslocamento a Curitiba em 18–19/08/2025 para reunião institucional com o superintendente do SESCOOP/PR.

17ª Reunião — 17/11/2025

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Aprovação da ata anterior sem ressalvas; ciência do desligamento da cooperada Mariane Reis, assessora jurídica; suspensão da Assembleia Geral Extraordinária de 19/11/2025, com nova data marcada para 16/12/2025; assunção interina, pelo Vice-Presidente Marcos Cordiolli, das funções e responsabilidades da Diretoria Administrativa Financeira, em razão da renúncia do diretor financeiro; deliberação de propor à próxima AGE o reenquadramento formal da Cooperacom no Ramo de Trabalho, Produção de Bens e Serviços (Lei nº 12.690/2012), com revisão integral do Estatuto Social e documentos correlatos; incumbência à Diretoria de elaborar as minutas de reenquadramento estatutário, reestruturação administrativa e documentação complementar a submeter na AGE de 16/12/2025.